La digitalisation du recrutement met en lumière la nécessité pour les professionnels de s'équiper en outils pour faire évoluer leur métier.
L'ATS, logiciel de recrutement, fait partie des outils indispensables pour les recruteurs.
Mais que signifie l'acronyme ATS ? Comment savoir si vous en avez besoin ? Quels sont les avantages de l'utiliser dans la gestion de vos processus de recrutement de a à z ?
On vous dit tout !
Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ou ATS ?
Un ATS ou applicant tracking system est une solution numérique RH qui permet de suivre et conserver les candidatures liées à un ou plusieurs recrutements.
Il aide l'entreprise et son service ressources humaines à centraliser et gérer l'intégralité du processus de recrutement. Cela va de la création de l'offre à sa diffusion en passant par la communication avec vos candidats, la consultation de leurs CV, la planification d'entretien, l'automatisation de tâches récurrentes etc...
Si c'est la première fois que vous entendez parler d'ATS mais que vous êtes habitué au terme CRM, pas de panique ! À la manière dont Salesforce et d'autres Customer Relationship Management vous permettent d'organiser vos processus de vente, un ATS vous permet de segmenter et prioriser vos étapes de recrutement.
Comment fonctionnent les logiciels de recrutement ?
Les premiers outils de ce type ont été commercialisés à la fin des années 90. La volonté initiale était de simplifier les échanges entre les candidats et les recruteurs et de conserver leur trace. Avant les ATS, les recruteurs utilisaient d'innombrables fiches (candidat, recrutement...), carnets d'adresses et autres post-it pour suivre leur processus d'embauche.
Il n'existait pas de logiciels de recrutement qui permettaient de centraliser toutes les phases du recrutement dans un seul et même outil. Au-delà de l'accumulation et de la dispersion des tâches chronophages, il était difficile de miser sur des recrutements collaboratifs en impliquant les Hiring Managers et toutes les personnes qui intervenaient lors du process.
Le fonctionnement des logiciels de recrutement ou ATS se base donc sur la centralisation en ligne de tout le parcours de recrutement. Sourcing, diffusion des offres d'emploi, évaluation des compétences, conduite des entretiens, gestion des pages carrière, suivi des KPI de recrutement ... Tout est à la portée des équipes RH en quelques clics.et s'adapte à tout type d'entreprise.
De nos jours, ces outils se sont enrichis de nombreuses fonctionnalités afin d'améliorer le quotidien des recruteurs.
Que cela soit de la planification de tâches, de la collaboration entre recruteur, de la diffusion automatique d'annonce ou encore la création d'un site carrière, les ATS vous aident dans toutes vos missions.
Avec ces systèmes révolutionnaires, vous n'avez plus à craindre de perdre vos informations candidats et recrutements. Vous disposez de toutes ces données sur une interface simple et accessible pour tous et en toute conformité avec la réglementation RGPD (du moins avec Taleez 😉 ).
9 indices qui indiquent que vous devez vous équiper d'un ATS
Que vous soyez une PME, une ETI, une start-up ou bien un grand groupe disposant de multiples bureaux, le recrutement est une priorité pour tous. En effet, il est nécessaire de disposer des meilleurs talents pour optimiser la productivité de vos processus de travail. Tout business souhaitant développer ses ressources humaines doit se pencher sur la question de sa gestion des recrutements en tout premier lieu.
Et afin d'atteindre cet objectif, il est nécessaire de disposer de logiciels RH adéquats !
Voici les 9 signes qui montrent que vous avez besoin d'un ATS :
1) Vous n'avez aucun endroit où stocker les informations de vos talents
2) Chaque jour, vous êtes obligés d'ouvrir de multiples applications (mail, agenda, fiches de notes...)
3) Vos candidats ont déjà exprimé leur difficulté à postuler à vos annonces via votre plateforme
4) Vous manquez certains profils talentueux car vous mettez trop de temps à leur répondre
5) Vous n'avez aucune visibilité sur le parcours de vos candidats dans votre processus de recrutement
6) Vous rédigez quotidiennement des emails chronophages (répétition des formules de politesse, répétition des messages de refus...
7) Vous perdez tous vos candidats prometteurs une fois que vous avez clôturé un recrutement
8) Vous ajoutez manuellement les informations de votre candidat dans votre base de données
9) Vous ne savez pas comment améliorer vos processus RH car vous ne disposez d'aucune statistique sur vos méthodes.
Quel est le meilleur ATS ? Ou comment bien choisir votre logiciel de recrutement ?
Les ATS ont bien évolué depuis leur création, proposant une gestion de vos recrutements de plus en plus complète. Que cela soit en vous permettant de collaborer avec vos recruteurs, en répertoriant vos candidatures et recrutements ou bien en automatisant vos process RH, les ATS innovent continuellement pour vous.
Mais il est important de faire le choix qui répondra vraiment à votre cahier des charges. Alors, je vous propose un guide personnalisable qui vous permettra de définir vos besoins et de comparer les différentes solutions du marché pour bien choisir votre logiciel de recrutement. 👇
C'est la fin de cet article. J'espère qu'il vous aura été utile. Dans un marché de l'emploi de plus en plus concurrencé, il est indispensable pour tout recruteur de disposer des outils adéquats. S'équiper d'un ATS vous permet de gagner du temps et d'être plus efficace tout en offrant une meilleure expérience candidat et collaborateur ! Autant d'éléments qui contribueront à attirer les meilleurs profils et à améliorer votre marque employeur.
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